Protocol Voorlichting
In het Protocol Voorlichting geven wij aan welke informatie vanuit Cool After School met het kind wel en niet bespreekbaar gemaakt kan worden. Dit zal tevens met u tijdens het intakegesprek besproken worden. Bij de start van ieder kind zullen de regels en afspraken besproken worden, zodat uw kind vanaf het begin hiervan op de hoogte zal zijn.
Protocol Zelfstandig Fietsen
Cool After School stimuleert het 'zelfstandig fietsen' richting en van de locatie om de ontwikkeling van kinderen te bevorderen. In ons protocol staat beschreven waar de fietsen aan moeten voldoen, welke regels wij op de fiets hanteren en hoe deze nageleefd dienen te worden. Cool After School zet de veiligheid van onze deelnemende kinderen en anderen voorop, vandaar dat pedagogische medewerkers kinderen kunnen verbieden om te fietsen wanneer de regels en veiligheid niet gewaarborgd kunnen worden.
Protocol Privacy
Alle medewerkers van Cool After School gaan om met persoonsgegevens waarvan een aantal erg gevoelig zijn, te denken aan gezondheidsgegegevens van kinderen of notities van gesprekken met ouder(s)/verzorger(s). Met ingang van 25-05-2019 is de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing, wat betekent dat er nog zorgvuldiger om gegaan moet worden met persoonsgegevens van kinderen, ouder(s)/verzorger(s), medewerkers, leveranciers en andere relaties.
Protocol Media
Voor het maken en publiceren van foto- en/of videomateriaal zijn een aantal regels van toepassing om de privacy van de kinderen en hun ouder(s)/verzorger(s) te beschermen. De regels voor het maken van video's zijn nagenoeg identiek met deze voor het nemen van foto's, afgezien van dat er bij het opnemen van video's ook audio wordt opgenomen. Alvorens men een foto en/of video maakt is het van belang om te bepalen welk platform gebruikt gaat worden, aangezien er verschillende regels kunnen gelden.
Protocol Hygiëne
Dit protocol geeft aanbevelingen wanneer hygiëne nodig is en wordt er beschreven wanneer er onderscheid gemaakt wordt tussen reinigen en desinfecteren.
Werkinstructie Handelen bij Ziekte en Gebruik Medicatie
Pedagogische medewerkers worden regelmatig geconfronteerd met kinderen die geneesmiddelen gebruiken en kan men het verzoek krijgen om kinderen deze geneesmiddelen toe te dienen. Met het oog op de gezondheid van de kinderen is het van belang dat de pedagogische medewerkers in dergelijke situaties zorgvuldig kunnen handelen. Informatie hierover staat omschreven in deze werkinstructie.
Protocol Weersomstandigheden
Dit protocol beschrijft op welke manier er omgegaan wordt met de verschillende weersomstandigheden. Voor Cool After School is een regenbui af en toe niet erg en kan het zelfs als plezierig worden ervaren om in de regen te sporten en te spelen.
Bij regen geldt er wel een bepaalde verantwoordelijkheid met het oog op de kleding van de ouders/verzorgers en pedagogische medewerkers.
Protocol Veiligheid bij Water
Om de veiligheid van de kinderen te kunnen waarborgen, hanteert Cool After School verschillende regels en afspraken wanneer er gespeeld wordt met en bij water.
Protocol Veiligheid bij Ongevallen
Op straat kunnen zich diverse situaties voordoen, waarin kinderen in veiligheid gebracht dienen te worden of waarbij eerste hulp verleent dient te worden. Om bepaalde situaties zo goed mogelijk onder controle te houden en/of te krijgen, dienen onze pedagogische medewerkers verschillende stappen te ondernemen.
Protocol Vermissing
In dit protocol beschrijft Cool After School welke stappen zij ondernemen om een vermissing te voorkomen en hoe te handelen bij een eventuele vermissing.
Protocol Calamiteiten met Stappenplan Calamiteiten
Overal kunnen er zich situaties voordoen, waarin de kinderen, het personeel en/of de ouder(s)/verzorger(s) in veiligheid gebracht dienen te worden of dat er eerste hulp verleent dient te worden. Cool After School beschrijft alle stappen die hierbij ondernomen dienen te worden.
Protocol Kindermishandeling en Grensoverschrijdend Gedrag voor de Kinderopvang
Wanneer een kinderopvangorganisatie geconfronteerd wordt met signalen van kindermishandeling in de thuissituatie, een geweld- en/of zedendelict door een medewerker van de kinderopvang of seksueel grensoverschrijdend gedrag door kinderen op de kinderopvang is het van belang dat hier op een professionele wijze mee omgegaan wordt. Dit protocol is, met inachtneming van geldende wetgeving, opgesteld om kinderopvangorganisaties handvatten te bieden in dit soort situaties.
Cool After School hecht veel waarde aan openheid en duidelijkheid, waardoor wij alle geïnteresseerde ouder(s)/verzorger(s) de gelegenheid willen bieden om onze protocollen, beleidsplannen en werkinstructies in te kunnen zien.
Mocht u meer informatie willen ontvangen over onze protocollen, dan kunt u deze bij ons opvragen en liggen deze tevens ter inzage op de locatie.